：効果的なアーカイブと文書追跡の改善のために、文書の説明と読込データを使用します。文書の種類、発行日、文書番号などが保存されます。また、それらをCMMSアプリケーションの資産運用や予防保全に接続して簡単に見つけられるようにします。
ユーザーフレンドリーなフィルタシステムと、建物からユーザー、発行日までの幅広いパラメータにより文書を簡単に検索できます。数回ボタンをクリックするだけで、機器ソフトウェアの文書を検索して時間を節約できます。
建物管理文書は度々改定を必要としますが、Singu FMはそれを容易にしています。既存のものを改定したり、新しいバージョンをアップロードしたり、古いバージョンを表示したりすることが1か所で行われます。
Singu FMには統合されたOCR(光学式文字認識)機能があります。スキャンされた用紙のファイルをアップロードする際に、文字検索可能なバージョンの文書を作成します。 あるトピックに関する文書を探す場合に、検索機能を使いポータルはどのファイルにその文字列が含まれているか認識できます
Singu FMプラットフォームにアクセスできない場合でも、誰かと文書を簡単に共有できます。リンクを共有するだけです。もし文書に機密情報が含まれている場合は、ファイル又は特定のセクションへのアクセス権限を設定できます。
Singu データルームを使用すると、特定のファイルを更新する時期を通知することで、文書アーカイブ管理を支援できます。責任者は、期限が切れる前に期限までに文書を確認できるよう電子メール通知を受け取ります。期限切れの文書には、自動的にラベルがつけられるため、各ファイルの最新情報をすぐに表示できます。
関連文書を見つけて相互関係にある文書のマトリックスを作成するのは簡単です。ボタンをクリックするだけで、関連するファイルを追加できます。効果的なフィルタシステムを使用して、欠落している文書を特定することもできます。
ポータルが物理的な文書の管理に役立つようにします。バーコードをスキャンすると、Singuはバインダー、棚、又はスタンドに含まれるすべての文書を一覧表示します。これによって従業員は事務処理の一環で物理的に探し出すための時間を省略することができます。
個人に物理的な文書を貸し出す場合は、Singuバーチャルデータルームシステムを使用してこれらの動きを追跡します。特定のマニュアル、ファイル、又はスプレッドシートを探す場合に、誰がそれをもっているか正確に知ることができます。必要に応じて、貸出リストを出力します。
建物の文書は一意であるため、アーカイブを柔軟に管理できます。独自のカテゴリを設定してパラメータを作成し、ご自身のファイルの種類に関連する記述を設定することができます。
NFCタグとビーコンの最新技術を利用することで、様々な管理タスクを簡素化します。この装置は建物管理テクノロジーのIoTとBluetoothを介して、追跡、資産識別などのためにAndroid及びiOSモバイルデバイスと通信します。オンライン及びオフライン機能は、保全管理プログラムで利用できます。
もっと読む不動産管理ソフトウェアで、建物の関連情報を一ヶ所にまとめます。建物ごとにプロファイルを作成しておき、一つのプラットフォームから建物データを表示できるようにします。これにより、ポートフォリオ管理が簡単になり、全ての不動産データを含むレポート作成を可能にします。
もっと読むデータが常に手元に有ることで、情報に基づいた意思決定を強化できます。 必要な情報を表示し、保守管理システムソフトウェアプラットフォームを介してデータを分析し、関係者と共有します。 データは、全体概要を見やすくカスタマイズ可能なグラフとして表示されます。
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